Полезные инструменты для офиса

Дата: 17 марта 2013 Рубрика: Обзор программ Комментарии: Комментариев нет
 

Автор текста: Сергей "Остров"

Бесплатные сервисы онлайн

Эффективность работы в офисе обеспечит правильный выбор дополнительных приложений и онлайн сервисов.

iTypewriter
Компьютер, интернет и офис – сегодня эти понятия неразделимы. Эффективность их работы всегда можно повысить. В первую очередь, научиться грамотно использовать офисный пакет, установить дополнительные утилиты для распознавания текста. Это благоприятно отразится на производительности. Сторонние продукты предоставляют еще больше возможностей.


Вспомогательные утилиты и онлайн сервисы существенно упрощают выполнение офисных задач. Они позволяют ускорить набор текстов, оптимально организовать работу с электронной почтой, улучшить обмен файлами и документами.

Обмен файлами в «облаках»

Как правило, работа в офисе предполагает обмен файлами между сотрудниками, а также одновременное редактирование документов. Использование «облачных» ресурсов удобно тем, что они доступны с любого устройства.

Dropbox.
Чтобы отправить документ, достаточно зайти в свой аккаунт, выбрать требуемый файл, нажать значок «Get Link» справа от имени. Сотрудники, получившие ссылку на файл, смогут его скачать, но изменить его будет нельзя.

SugarSync.
Позволяет быстро отправлять документы другим людям с помощью public-ссылок. Кроме этого, возможно открыть к ним доступ и совместно редактировать. В настройках можно уточнить, кому именно разрешается исправлять.

Wuala.
Для совместной работы используются группы доступа. То есть, сначала они создаются, владелец указывает, к каким документам будет разрешен доступ и предоставляет возможность исправлять текст.

Текстовый экспандер.
Программа: PhraseExpress (phraseexpress.com)
Главная проблема работы – ввод данных. Чем быстрее Вы набираете текст, тем больший объем работы успеваете сделать. Используйте текстовые экспандеры – специальный софт, ускоряющие ввод данных с помощью некоторых ухищрений, например текстовые шаблоны, которые вставляются в нужные окна сколько угодно раз. Их можно создать при помощи PhraseExpress. Она предполагает вставку при нажатии определенного сочетания клавиш и последовательности символов. С помощью нее можно сэкономить время на наборе фраз с меняющимися данными: датой, временем и т.д. Например, можно не думать о том, какое слово подобрать для приветствия, она найдет его сама.

Автоподсказка слов
Функция автоподсказки может быть очень полезной. Она есть в Comfort Keys Pro. Приложение ищет подходящие слова по мере ввода текста и выводит их на экран. Каждый вариант имеет свой номер, достаточно выбрать один из них для завершения ввода. Программа имеет хорошую базу английского и русского языков, также есть возможность добавлять слова, которые встречают в текстах пользователя.



 

Оставить свой комментарий



Мой канал на YouTube
Наверх
Rambler's Top100